如何管理活动数据

一、功能简介

您可以在 数据记录模块 中，管理碳足迹核算过程中所需的各类活动数据（如用电量、运输距离、物料使用量等）。

进入方式：

1. 通过首页或左侧任务栏进入具体的项目详情页。
2. 点击底部工具栏的 【数据】 按钮，即可打开本模块。

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二、操作流程

系统将数据记录根据其数值的来源方式定义为【手动录入】、【计算加工】、【运输距离测算】三类。

• 【提取录入】：提取录入类的数据记录其数值录入方式为直接输入，比如从本地文件中对照录入、从文档阅读器中提取文本录入等；
• 【计算加工】：计算加工类的数据指根据已经建好的数据记录、对齐进行计算处理得出的新的数据记录，其数值和单位仅能根据计算公式自动得出；
• 【距离测算】：运输距离测算类的数据记录聚焦于运输距离这种场景，此类型数据记录定制了地图定位及测算能力，预先录入某材料运输的起点与终点后，系统即可自动计算两地距离，并将结果存为一条数据记录，用于后续核算。

提取录入数据记录

当活动数据的数值及单位可以直接从证明文件（如电费发票）中提取时，请创建此类数据。

1. 创建记录

   • 点击 新建 按钮，系统将自动创建一条状态为 “异常” 的数据记录。
   • “异常” 表示该数据存在必填字段为空。在此状态下，数据可被模型选择引用，但无法参与计算。

2. 录入数值及单位

   • 填写名称、数值、单位等必填字段后，数据记录状态将更新为 “正常”，异常红色标记会消失。
   • 此时，该数据可以被下游数据记录引用加工，或直接参与计算。

3. 关联证明文件

   • 为加强数据的可信度与核算质量，您可以为数据记录关联对应的证明文档。
   • 文件直接提取：若证明文件已在系统的文档管理模块中，您可以：
     • 打开文档管理模块并阅读相关文档。
     • 激活 提取模式 以快速创建数据记录。
     • 详细使用说明请参阅：证明文件管理指南。

计算加工数据记录

当活动数据需要通过求和、求平均等计算才能得到时（如由数月用电量相加得到季度用电量），请在创建基础数据后，使用此功能生成新的加工数据。

1. 创建记录

   • 点击 新建 按钮，激活创建方式切换弹窗。
   • 将其取值方式切换为 【计算加工】 并确认。

2. 定义算术式

   • 切换类型后，页面会出现算术式维护区域。
   • 激活编辑框，输入计算公式，并将公式中的变量匹配为对应的数据记录。

3. 设定数值及单位

   • 设定好算术式和变量后，系统会自动计算结果数值及单位。
   • 结果单位默认为国际单位制的基准单位。
   • 您可以激活单位切换功能，将其转换为目标单位。系统会自动完成数值换算，并展示详细的计算与换算过程。

运输距离测算出数据记录

顾名思义，预先录入某材料运输的起点与终点，系统即可自动计算两地距离，并将结果保存为一条距离数据记录，用于后续核算。

1. 创建记录

   • 点击 新建 按钮，激活创建方式切换弹窗。
   • 将其取值方式切换为 【运输距离】 并确认。

2. 设定起终点、选择运输路线

   • 依次选择运输起点、终点，系统将根据起终点的详细地址自动计算出导航路线。
   • 选择实际运输的路线，将取值方式设为“平均距离、最远距离或最近距离”并确认，再选是否往返，系统会根据选择的取值方式自动算出最终的距离数值。
   • 对应的证明文档系统将自动生成并关联当前数据记录，可自行选择是否留存。

数据记录的版本管理

数据记录的属性是建模核算的底层基础，其变化会传递影响所有下游计算。因此，版本管理与历史追溯至关重要。

• 您可通过顶部工具栏的 版本历史 按钮，查看数据记录的所有历史版本及属性详情。
• 系统提供 当前版本与历史版本的对比 功能。
• 支持将 任一历史版本恢复为当前版本。