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使用教程三：高效管理活动数据及证明文档

📌 核心主题​

本视频聚焦碳核算基础操作，系统讲解活动数据管理与文档存档规范两大核心模块，帮助用户高效完成数据采集、处理与合规性管理。主要内容如下：

一、数据管理模块​

  1. 数据分类与来源

    • 输入类数据（手动录入/文档提取）

      • 手动录入：支持名称、数值、单位、时间/地点/来源类型等字段填写，关联原始凭证确保可追溯性
      • 文档提取：通过 OCR 技术自动识别文件中的关键数据（如数值、单位），一键提取并存储为数据记录

    • 计算加工数据：支持加减乘除、平均值等运算，自动完成单位换算（如将 kWh 转换为 MJ）

    • 运输距离数据：基于起点终点地址自动生成地理距离，支持往返路径平均计算

  2. 数据质量保障

    • 时间、地点、来源类型直接影响数据可信度评分
    • 审核机构重点核查数据出处，建议养成创建数据时同步上传原始凭证的工作习惯

二、文档管理模块​

  1. 文件智能化管理

    • 支持自定义文件夹分类（系统已内置业界常用的默认分类，支持用户自定义）
    • 支持拖拽式的文件移动整理，且系统内置文档阅读器，支持快速预览文档内容（双击/右键打开）

  2. 文档提取功能

    • 支持文档内容的的文本自动高亮识别及提取
    • 支持快捷将提取到的内容匹配输入至数据记录相关字段、完成数据记录的快速创建及存储

⚙️ 视频时间戳​

  • 00:00-00:20 导言
  • 00:20-03:55 初级数据管理
  • 03:55-05:40 文档管理
  • 05:40-05:52 结语